अपर कलेक्टर श्री कवचे की अध्यक्षता में समय-सीमा संबंधी बैठक आयोजित
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जिले में बाढ़ नियंत्रण के लिए बनाये गये कंट्रोल रूमों को 24×7 संचालित रखें
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03 से 10 अगस्त तक सभी सेक्टर अधिकारी मतदान केन्द्रों का निरीक्षण करेंगे, मतदाता सूची का वाचन करेंगे
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‘’मेरा स्कूल स्मार्ट स्कूल अभियान’’ के तहत जिले की स्कूलों में टीवी स्टांल करें
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देवास 24 जुलाई 2023/ समय-सीमा संबंधी लंबित पत्रों के निराकरण की प्रगति तथा अंतरविभागीय समन्वय से संबंधित मामलों की समीक्षा बैठक अपर कलेक्टर श्री महेन्द्र सिंह कवचे की अध्यक्षता में कलेक्टर कार्यालय सभाकक्ष में संपन्न हुई। बैठक में संयुक्त कलेक्टर श्रीमती शिवानी तरेटिया, संयुक्त कलेक्टर श्रीमती प्रियंका मिमरोट, डिप्टी कलेक्टर श्री अभिषेक शर्मा, डिप्टी कलेक्टर श्री आनंद मालवीया, डिप्टी कलेक्टर श्री संजीव सक्सेना सहित अन्य विभागों के जिला अधिकारी उपस्थित थे। समय-सीमा बैठक में विकासखण्ड स्तरीय अधिकारी वर्चुअल शामिल हुए।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने कहा कि बाढ़ नियंत्रण के लिए बनाये गये कंट्रोल रूमों को 24×7 संचालित रखें। कंट्रोल रूम से संबंधित अधिकारी मौके पर उपस्थित रहें। जिले में लगातार मॉनिटरिंग करते रहे और जानकारियां जिला मुख्यालय पर भेंजे। सभी एसडीएम, बीएमओ, सीएमओ और पीएचई विभाग के अधिकारी बरसात के संबंध में बैठक कर लें। बरसात में पानी की वजह से बीमारी नहीं फैले इस संबंध में कार्यवाही करें। राजस्व विभाग के अधिकारी सीमांकन, बटवारा संबंधित मामलों का निराकरण करें।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने कहा कि 02 अगस्त को मतदाता सूची प्रारूप का प्रकाशन होगा। 03 अगस्त से 10 अगस्त तक सेक्टर अधिकारी मतदान केन्द्रों का निरीक्षण करेंगे। मतदाता सूची का वाचन करेंगे। सभी सेक्टर अधिकारियों को इस संबंध में ट्रेनिंग दी गई है। जिले में मतदाता सूची का द्वितीय विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 02 अगस्त से 31 अगस्त तक किया जायेगा। जिसमें नवीन मतदाता/छूटे हुऐ पात्र मतदाताओं का नाम मतदाता सूची में दर्ज, संशोधन, नाम हटाने संबंधी कार्य किया जायेगा।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने कहा कि क्षिप्रा के आस-पास अतिक्रमण हटाने एवं क्षिप्रा में मिल रहे गंदे पानी के संबंध में क्या-क्या कार्यवाहियां की गई है। इस संबंध में संबंधित विभाग के अधिकारी कार्यवाहियों की रिपार्ट शीघ्र प्रस्तुत करें। जिले में कोटवारों का पेमेंट शीघ्र करें। उन्होंने कहा कि अधिकारी अपने विभाग में कार्यरत चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों की जानकारी अपडेशन के लिए कोषालय को शीघ्र भेंजे।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने कहा कि जिले में 15 अगस्त की तैयारियों के संबंध में बैठके आयोजित कर लें। मोहर्रम एवं अन्य त्योहारों के संबंध शांति समिति की बैठक आयोजित करें। उन्होंने कहा कि ‘’मेरा स्कूल स्मार्ट स्कूल’’ अभियान के तहत जिले की स्कूलों में टीवी स्टांल करें। सीईओ और सीएमओ सामाजिक न्याय विभाग से पेंशन प्राप्त करने वाले नागरिकों की जानकारी विभाग को प्रेषित करें। उन्होंने कहा कि लोक सेवा ग्यारंटी के प्रकरणों का निराकरण समय-सीमा में करें।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने विभागवार टीएल प्रकरणों की समीक्षा करते हुए निर्देश दिये कि टीएल प्रकरणों निराकरण शीघ्र करें। जिन विभागों के 10 से टीएल प्रकरण लम्बित है, उन विभागों की अलग से बैठक ली जायेगी। समाधान ऑनलाइन शिकायतों पर कार्यवाही कर समय-सीमा में निराकरण करें।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने सीएम हेल्पलाइन पर लम्बित शिकायतों की विभागवार समीक्षा की। कलेक्टर श्री गुप्ता ने कहा कि 500 दिवस से अधिक एक भी शिकायत लम्बित नहीं रहना चाहिए। शिकायतों का निराकरण नहीं करने पर संबंधित अधिकारी पर कार्यवाही की जायेगी।
अपर कलेक्टर श्री कवचे ने कहा कि सीएम हेल्पलाइन में दर्ज शिकायतों को अगले लेवल में न जाने दें, पहली प्राथमिकता रखते हुए शिकायतों का त्वरित निराकरण करें। कोई भी शिकायत अनअटेंडेंट नहीं रहे। उन्होंने कहा कि सभी विभाग सीएम हेल्पलाइन पर लम्बित शिकायतों का निराकरण संतुष्टि पूर्वक करें। सीएम हेल्पलाइन में दर्ज शिकायतों का एल-1 पर ही निराकरण करें।
